はがき宛名印刷

通常はがきへの宛名差し込み印刷

縦書き	横書き
横書き（郵便番号は住所の上） ＊右に注意事項（説明）あり	仕上がり見本 各文字列は行ごとに テキストボックスに入っています。 郵便番号のテキストボックスの横幅は、 はがきの横幅と同じになっています。 試し印刷して郵便番号の位置がずれていたら、移動して調整してください。 郵便番号の位置合わせが面倒でしたら、 左のファイルを使うと良いでしょう。 注意事項 横書き（郵便番号が住所の上）を使う上での 郵便番号がハイフン付きになるので、 住所録・エクセルファイルのH列（〒ハイフン付き）を参照しています。 セル［Ｈ２］のデータを、入力した行数分フィルしてください。 その際、文字色が赤であっても、黒で印刷されます。 文字色の変更は、ワードファイルで行います。

体裁について（ワードファイル作成について）

• 用紙設定を100mm×148mm（はがきサイズ）にしています。
• プリンタ（印刷機）への給紙は縦置きになります。
• ファイルはdoc、docx、xls、xlsxを用意しています。

書体、文字サイズ、文字色、レイアウトの変更

• テキストボックスを移動・削除すれば
  レイアウトの変更ができます。
• テキストボックス内の文字を選択して、
  文字サイズ・フォント（書体）・色を変更できます。
• このままの設定では、
  住所1・17文字、住所2・17文字、住所3・17文字、
  氏名・10文字、連名・10文字が枠内に印刷できます。
• 連名欄に入力する場合はスペースで文字数をそろえると名前の位置が揃います。
• エクセルファイルでの最大文字数を上記に設定しています（データの入力規則）。

ダウンロード

• ご使用のMSオフィスソフトのバージョンに合わせてダウンロードしてください。
• 環境によるでしょうが「保護ビュー」ではとても崩れて表示されるようです。
  右クリックで指定のフォルダに保存後、ウイルスチェックをしてからご使用ください。
• 住所録は「はがき宛名印刷」で使っていたものと異なります。こちらを使ってください。
• 住所録（エクセルファイル）の説明は住所録からご覧ください。

宛名差し込み印刷手順

• 解説の図はワード2013で作成していますが、
  操作手順は2003以前（doc）、2007以降（docx）も同じです。

１．オフィスソフトのバージョンにあったファイル（ワード・エクセル）をダウンロードし、
　　なるべく、同じフォルダに保存する。
　　エクセルファイルに住所録データを入力する。
　　（ワードファイルは「縦書き、横書き（郵便番号の位置による）」の３種から選択、
　　住所録（エクセルファイル）は共通）

２．ワードファイルを開く
　ダウンロードして初回起動の時
　右のメッセージが出たら「いいえ」を押す。
３．ワードメニューの
　［差し込み文書］−
　［差し込み印刷の開始］−
　［差し込み印刷ウィザード］を選択
　　手順１・２は［次へ］をクリック
　　手順3/6で［参照］からファイルを指定

　２回目以降起動時（データファイルを指定したワード文書を保存して終了した次の起動時）は、
　右上のメッセージで「はい」を押すとデータファイルは取り込まれる。

４．手順　5/6　までは［次へ］をクリックして進みます。
５．手順　5/6　で印刷状態の確認・宛先の除外ができます。
　　宛先の除外・整理は、エクセルファイルで整理する方が簡単だと思われます。
６．手順　6/6　の［印刷］をクリックして、
　　印刷データ範囲を指定する（右図）。
７．印刷ダイアログボックスが表示されるので、
　　確認して印刷する。

縦書きの場合、住所１・２欄の半角数字は漢数字に変換されます。

• エクセルデータで［3丁目15番1号］と入力すると［三丁目一五番一号］（縦書き）になります。
• 全角算用数字はそのまま印刷されます。
• 住所３欄には漢数字変換の設定をしていません。
• 解除するには、テキスト内の文字列を選択して右クリックし、［フィールドの編集］−［フィールドオプション］−［数字を漢数字に変換する］のチェックを外します。

郵便番号の位置

印刷時の注意

• 本番印刷をする前に、郵便番号位置の確認など、試し印刷をした方が良いでしょう。
• すべてのデータを印刷する場合でも、［印刷データ範囲］の設定をすると良いでしょう。

このページのファイル等について

• どなたもダウンロードして往復はがき宛名印刷にお役立て下さい。
  会員登録・費用の発生などは一切ありません。
  再配布はご遠慮ください。紹介リンクは大歓迎です。
• ご使用の際、不具合・損害が生じた場合でも、当方では一切の責任を負いません。
  自己責任でご使用ください。ファイルアップロードの際にはウイルスチェックをしています。
• 不具合などありましたらご連絡いただけるとありがたいです。
  なるべく早く改修いたします。メール 電話042-753-0743
• 使用されて良い評価を頂けるようでしたら、お友達・世間にご紹介いただけると嬉しいです。

はがき印刷・はがき宛名印刷承ります

• 原稿持ち込み（データ・印刷物・手書き）歓迎です。
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