はがき　往復はがき　宛名書き用エクセルファイルの入力方法

宛名書き（ワード）用エクセルファイルの説明です

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はがき、往復はがき、縦書き、横書の宛名書き用　共通エクセルファーマット

住所録xls　住所録xlsx
xlsファイル、xlsxファイルの内容は同じです。
シート全体（下記を除く）のセルロックを解除しています。
郵便番号の「〒ハイフン無し」欄は計算式が入っているので、セルロックしています。
「シート保護」をしていないので、必要に応じて「シート保護」してください。
データ入力時はダミーデータを削除して（「〒ハイフン無し」欄を除く）ご使用ください。

各列の入力について、コメント記入しています。

郵便番号は　7桁（ハイフンを含め8桁）で入力して下さい。
８桁ちょうどでなければ入力できません。
差し込み印刷時に、
　横書きの場合は、D列「〒ハイフン有り」のデータを参照します。
　縦書きの場合は、Ｊ列「〒ハイフン無し」のデータを参照します。

住所の効率的な入力（住所１について）

MS-IME（漢字変換ソフト）では、変換モードを[人名/地名]にすると、郵便番号を全角ハイフン付きで入力すると住所に変換できます（IMEのプロパティで拡張できます）。

エクセルでは郵便番号変換ウィザード（アドイン）を使うと入力してある郵便番号から一括して住所を抽出できます。
郵便番号変換ウィザードについて（MSのページ）
　↑2000〜2007　　2010はこちらを参照してください

氏名・連名欄　入力時の注意事項

氏名・連名欄は10文字まで入力できます（必要に応じて入力規則で変更して下さい）。
　敬称欄は設けていないので、敬称まで含めて入力して下さい。
宛名書き設定のワードファイルは氏名欄・連名欄をテキストボックスで設定しています。
このテキストボックスは「均等割り付け設定」しているので、姓名の長短にかかわらず、
　長さが揃って印字されます。
単名の時は余り気にしなくてよいのですが、連名の時は「名」の位置がずれる事があります。
　連名入力時　「名」の位置を揃えるには、字数を揃えて入力して下さい。
　一般的には［姓に３文字］＋［スペース］＋［名に３文字］の７文字で奇麗に揃います。
　このファイルの場合は、後ろに［スペース］＋［敬称の様］の９文字入力でキレイに揃います。

〒ハイフン無しの列は1,001行目まで計算式が入っています

1,002行以上使うときは、1001行目を必要分コピー（フィル）して下さい。

宛名印刷時の注意

上記により、1000件分のデータが入力してある状態です。
「すべて印刷」では、1000件分の印刷命令がされてしまいます。
宛名印刷時には何行目から何行目まで印刷するか印刷範囲を指定して下さい。

ダミーデータについて

このファイルには「例」としてダミーデータが数件入れてあります。
本番前の印刷練習・確認用にご利用ください。
確認後ダミーデータは削除してご使用ください。
なお、１行目の項目名は削除しないでください。

はがき、往復はがき　宛名印刷ご発注

はがき、往復はがきへの宛名印刷を承っております。
なるべく、配布のファイルをダウンロードして、データ入力をなさってください。
CSV、独自のエクセルフォーマットファイルでも、受注可能ですが修正費用が発生します。

修正・改変　ご使用に当たって

ご使用状況に合わせてご自由に改造なさってください。
ご使用・修正に当たってのご質問には応じかねます。
使ってみて「良かった」と思われたら、紹介（リンク等）頂けると嬉しいです。
ファイルUP時、ウイルスチェックはしておりますが、ご自身でもご確認ください。
ご使用に当たっては自己責任でお願い致します。
　不具合、損害が生じた場合でも補償・対応はできません。